Как оприходовать дебетовые карты в бюджетных организациях

28.06.2025 в 23:59

Оприходование дебетовых карт в бюджетных учреждениях требует соблюдения особого порядка учета и документального оформления. Рассмотрим поэтапную процедуру принятия к учету корпоративных банковских карт.

Нормативная база

Пошаговая процедура оприходования

1. Получение карты от банка

• Проверка соответствия реквизитов договору
• Фиксация даты получения
• Проверка комплектности (карта, PIN-конверт)

2. Оформление приходных документов

1. Акт приема-передачи карты (форма по ОКУД 0504105)
2. Приказ о назначении ответственного лица
3. Договор о полной индивидуальной ответственности

3. Отражение в бюджетном учете

Необходимые документы

• Договор с банком на обслуживание карт
• Выписка из реестра карт кредитной организации
• Акт ввода карты в эксплуатацию
• Приказ о закреплении карты за материально ответственным лицом

Особенности учета

Контроль использования карт

1. Ведение журнала учета операций по картам
2. Ежемесячная сверка с банковской выпиской
3. Оформление авансовых отчетов по израсходованным суммам
4. Хранение чеков и подтверждающих документов

Типичные ошибки

• Отсутствие приказа о назначении ответственного
• Несвоевременное оприходование карты
• Неправильное отражение в бюджетном учете
• Нарушение сроков предоставления авансовых отчетов

Рекомендации

1. Разработайте локальный регламент работы с картами
2. Обеспечьте раздельный учет по каждой карте
3. Регулярно проводите инвентаризацию
4. Организуйте контроль за целевым использованием

Правильное оприходование дебетовых карт в бюджетных организациях требует строгого соблюдения нормативных требований и документального оформления всех операций. Особое внимание следует уделить контролю за использованием карт и своевременному отражению операций в бюджетном учете.