Как получить выписку перевозчика: пошаговая инструкция

29.06.2025 в 1:00

Выписка перевозчика – это официальный документ, подтверждающий факт оказания транспортных услуг. Она может потребоваться для бухгалтерского учета, налоговой отчетности или разрешения спорных ситуаций. В этой статье мы рассмотрим, как получить выписку от перевозчика.

1. Виды выписок перевозчика

В зависимости от ситуации могут потребоваться разные виды выписок:

• Выписка по конкретной перевозке (товарно-транспортная накладная)
• Сводная выписка за определенный период
• Выписка о состоянии расчетов с перевозчиком
• Электронная выписка (при использовании цифровых платформ)

2. Способы получения выписки

2.1. Личное обращение к перевозчику

Порядок действий:

1. Подготовьте письменный запрос на получение выписки
2. Укажите необходимый период и реквизиты перевозок
3. Подайте запрос в офис перевозчика
4. Получите документ в установленные сроки

2.2. Получение через электронные системы

Многие перевозчики предоставляют доступ к выпискам через:

3. Необходимые данные для получения выписки

Для оформления запроса потребуется указать:

• Реквизиты вашей компании (название, ИНН)
• Номера договоров с перевозчиком
• Период, за который нужна выписка
• Номера транспортных накладных (если требуется конкретная перевозка)

4. Сроки получения выписки

В зависимости от способа запроса сроки могут отличаться:

5. Особенности электронных выписок

При получении выписки в электронном виде обратите внимание:

1. Документ должен быть подписан электронной подписью перевозчика
2. Формат файла (обычно PDF или XML)
3. Возможность проверить подлинность через сервисы перевозчика
4. Наличие всех обязательных реквизитов

6. Что делать при отказе в выдаче выписки

Если перевозчик отказывается предоставить выписку:

• Направьте официальный письменный запрос с указанием оснований
• Ссылайтесь на условия договора перевозки
• В случае повторного отказа обратитесь в контролирующие органы

Получение выписки перевозчика – важная процедура для документального подтверждения транспортных услуг. Следуя этим рекомендациям, вы сможете оперативно получить необходимые документы.