Как правильно хранить медицинские книжки

29.06.2025 в 0:41

Медицинская книжка - это официальный документ, требующий особых условий хранения. Рассмотрим правила и рекомендации по ее сохранению в надлежащем состоянии.

Основные правила хранения

Рекомендуемые места хранения

1. На рабочем месте

• В отдельном ящике стола
• В специальной папке для документов
• В сейфе или металлическом шкафу

2. Дома

1. Выделите отдельную полку для важных документов
2. Используйте пластиковую папку-конверт
3. Храните вместе с другими медицинскими документами

Что нельзя делать с медицинской книжкой

• Делать пометки и исправления
• Вырывать страницы
• Хранить вблизи источников тепла
• Оставлять в доступных для детей местах
• Сгибать или мять документ

Сроки хранения

Особые случаи

• При повреждении - немедленно заменить
• При утере - восстановить в течение 15 дней
• При смене работы - передать новому работодателю

Цифровые копии и дубликаты

1. Сделайте скан-копию всех страниц
2. Храните электронную версию на надежном носителе
3. Регулярно обновляйте копии при новых записях
4. Используйте облачное хранилище с паролем

Правильное хранение медицинской книжки обеспечит ее сохранность и избавит от проблем при проверках. Соблюдайте установленные нормы и регулярно проверяйте состояние документа.