Как правильно оформить расчетный листок по зарплате

29.06.2025 в 0:23

Расчетный листок (расчетка) - документ, который работодатель обязан выдавать сотруднику при выплате заработной платы. Рассмотрим правила его заполнения и обязательные реквизиты.

Обязательные элементы расчетного листка

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение шапки

1. Полное наименование организации
2. ФИО и должность сотрудника
3. Табельный номер (при наличии)
4. Расчетный период (месяц и год)

2. Раздел начислений

• Оклад/тарифная ставка
• Премии и надбавки
• Оплата сверхурочных
• Больничные и отпускные
• Иные выплаты

Образец структуры расчетного листка

Правила оформления

Требования Трудового кодекса

• Выдавать при каждой выплате зарплаты (ст. 136 ТК РФ)
• Форма должна быть утверждена локальным актом
• Содержать полную информацию о начислениях и удержаниях

Рекомендуемые практики

1. Использовать понятные формулировки
2. Применять единый формат для всех сотрудников
3. Хранить копии расчетных листков в течение 5 лет
4. Обеспечивать конфиденциальность данных

Электронные расчетные листки

Особенности цифрового формата

Важно

Работник имеет право получить бумажную версию расчетного листка даже при наличии электронного документооборота. Отказ в выдаче расчетки является нарушением трудового законодательства.