Как правильно сшивать документы

29.06.2025 в 0:49

Сшивание документов - важный процесс при подготовке деловых бумаг, отчетности и архивных материалов. Рассмотрим правильную технику сшивания и требования к оформлению.

Необходимые материалы для сшивания

• Прошивочные нитки (ленты) или шпагат
• Игла с широким ушком
• Дырокол или шило
• Картонная обложка
• Клей ПВА или сургучная печать

Пошаговая инструкция по сшиванию

1. Подготовка документов

1. Расположите листы в правильной последовательности
2. Выровняйте по нижнему и правому краю
3. Пронумеруйте каждый лист (кроме титульного)

2. Формирование блока

3. Прошивка документов

• Используйте прочную нить длиной 60-80 см
• Начинайте прошивку с тыльной стороны
• Оставьте концы нити 6-8 см для завязывания
• Проклейте узел и концы нити на обороте

Требования к прошивке документов

Оформление заверительной надписи

1. Наклейте бумажную полоску на узел и концы нити
2. Укажите количество прошитых листов цифрами и прописью
3. Поставьте подпись ответственного лица
4. Заверьте печатью организации (при необходимости)

Частые ошибки при сшивании

• Недостаточное количество отверстий
• Неправильная нумерация листов
• Слабый узел, который может развязаться
• Отсутствие заверительной надписи
• Использование скрепок вместо ниток

Советы по сшиванию

Заключение

Правильное сшивание документов обеспечивает их сохранность и соответствует требованиям делопроизводства. Соблюдение стандартов прошивки и оформления гарантирует юридическую силу документации и облегчает работу с архивными материалами.