Как подать уведомление об авансовом платеже

29.06.2025 в 0:52

Уведомление об авансовом платеже - важный документ, который подтверждает факт перечисления предоплаты и служит основанием для дальнейших расчетов между контрагентами. Рассмотрим правильный порядок оформления и подачи такого уведомления.

Когда требуется уведомление об авансе

• При перечислении предоплаты по договору
• При частичной оплате товаров или услуг
• При внесении задатка
• При необходимости документального подтверждения платежа

Содержание уведомления

Способы подачи уведомления

1. Электронный способ

1. Подготовьте документ в формате PDF
2. Подпишите электронной подписью
3. Отправьте на email контрагента
4. Дублируйте через систему электронного документооборота

2. Бумажный вариант

• Распечатайте два экземпляра
• Подпишите у ответственных лиц
• Передайте курьером или почтой с уведомлением
• Один экземпляр с отметкой о получении оставьте себе

Образец уведомления

Рекомендации по оформлению

• Используйте фирменный бланк организации
• Указывайте полные банковские реквизиты
• Прикладывайте копию платежного поручения
• Регистрируйте исходящий документ в журнале

Сроки подачи

Уведомление следует направить в течение 3 рабочих дней с момента перечисления аванса. При отправке почтой учитывайте сроки доставки.