Как заполнить табель учета рабочего времени для расчета зарплаты

29.06.2025 в 0:55

Табель учета рабочего времени является обязательным документом для начисления заработной платы. Рассмотрим правила заполнения формы Т-12 или Т-13 в соответствии с требованиями законодательства.

Общие правила заполнения табеля

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение шапки документа

1. Укажите полное наименование организации
2. Проставьте код по ОКПО
3. Укажите отчетный период (месяц и год)
4. Номер документа и дату составления

2. Внесение данных о сотрудниках

Учет рабочего времени

Обозначения в табеле

• Я - полный рабочий день
• Н - работа в ночное время
• К - командировка
• ОТ - отпуск
• Б - больничный
• ПР - прогул
• В - выходной

Порядок отметок

1. Для каждого дня месяца проставьте соответствующий код
2. Укажите количество отработанных часов
3. Для неявок укажите причину
4. В конце месяца подсчитайте итоги

Подсчет итоговых показателей

Расчетные графы

Оформление второй страницы формы Т-12

Для расчета зарплаты

• Укажите вид оплаты (оклад, почасовая)
• Проставьте тарифные ставки
• Рассчитайте суммы к начислению
• Укажите удержания (НДФЛ, алименты)
• Выведите сумму к выплате

Заверение документа

Порядок подписания

1. Подпись ответственного за ведение табеля
2. Подпись руководителя подразделения
3. Подпись кадрового работника
4. Дата утверждения документа

Важные рекомендации

• Вносите изменения аккуратно, с указанием основания
• Храните табель не менее 5 лет
• Используйте единую систему обозначений
• Своевременно вносите данные о больничных и отпусках